Calculadora de custo: terceirizar a sublimação ou ter a sua Epson F6470?

A conta que todo mundo que terceiriza já tentou fazer

Quem vende produto sublimado e compra a impressão pronta de um fornecedor conhece bem a dúvida: a partir de que volume passa a valer a pena ter a própria impressora? A resposta quase nunca vem, porque a conta parece complicada. De um lado está um preço simples, cobrado por metro. Do outro, um equipamento, tinta, papel, energia e manutenção.

Na prática, a comparação cabe em dois números. Por isso montamos uma calculadora de custo: você informa quantos metros imprime por mês e quanto paga pelo metro impresso, e ela mostra quanto gastaria produzindo na Epson SureColor F6470, qual seria a economia mensal e em quantos meses o equipamento se paga.

Faça a simulação abaixo. Na sequência, explicamos de onde vem cada número e o que a conta não mostra.

Como a calculadora faz a conta

Toda a comparação é feita por metro impresso. Você entra com dois valores, e o restante já está definido:

• Gasto terceirizando: metros impressos por mês × valor pago pelo metro.
• Gasto produzindo: metros por mês × R$ 4,00, o custo de papel e tinta por metro na SureColor F6470.
• Economia mensal: a diferença entre os dois.
• Prazo de retorno: valor atual da F6470 ÷ economia mensal.

O gráfico mostra o custo acumulado dos dois caminhos. A linha da produção própria começa mais alta, porque inclui a compra do equipamento, e cresce mais devagar. O ponto em que as duas linhas se cruzam é o mês em que a impressora se pagou. Dali em diante, a diferença entre elas é dinheiro que fica na sua empresa.

O que entra no custo de quem terceiriza

O número principal é o preço do metro impresso, e é ele que vai na calculadora. Mas quem terceiriza também paga custos que não aparecem na nota:

• Prazo: a sua entrega depende da fila do fornecedor.
• Frete ou deslocamento: buscar e levar material toma tempo e dinheiro.
• Pedido mínimo: imprimir uma única peça de amostra costuma sair caro ou nem ser aceito.
• Refação: quando a cor não sai como o cliente aprovou, o novo prazo é o do fornecedor.

Esses itens são difíceis de transformar em reais, então ficaram fora da conta. Vale lembrar deles na hora de decidir.

O que entra no custo de quem produz

Na produção própria, o custo de cada metro é formado pelo papel e pela tinta. A F6470 trabalha com as tintas originais Epson UltraChrome DS, em bolsas de 1,6 litro. A calculadora considera R$ 4,00 por metro impresso para esses dois itens somados.

O consumo de tinta muda com o tipo de arte: uma estampa com fundo branco e poucos elementos gasta menos que uma estampa corrida de cores chapadas. Por isso o valor é uma referência, e a nossa equipe ajusta a conta para o seu tipo de trabalho na hora da proposta.

O valor da impressora entra uma única vez e é diluído pela economia de cada mês. Quanto maior o seu volume, mais rápido ela se paga.

O que a calculadora não mostra

A conta compara somente a impressão. Alguns pontos ficam de fora e podem pesar para os dois lados:

• A prensa ou calandra é necessária nos dois cenários. Se hoje o seu fornecedor entrega o tecido já transferido, esse equipamento entra no seu investimento.
• Mão de obra e espaço: alguém vai operar a impressora, e ela precisa de um lugar adequado.
• Energia, manutenção, impostos, frete e financiamento não estão no cálculo.
• Capacidade livre: com a impressora em casa, o tempo que sobra pode virar receita, imprimindo para outras empresas.
• Controle de cor e de prazo: amostra na hora, ajuste na hora e entrega no dia que você prometeu.

Por que a conta foi feita com a SureColor F6470

A F6470 é a impressora de sublimação de 44 polegadas da Epson, indicada para brindes, vestuário e sinalização. É uma escolha comum para quem quer deixar de terceirizar sem partir para um equipamento industrial.

• Largura de impressão: 44 polegadas (1,10 m).
• Velocidade: até 76 m² por hora.
• Cabeça de impressão: PrecisionCore MicroTFP.
• Tintas: UltraChrome DS, em 4 cores.

Na HD Impressoras, distribuidora Epson, ela é entregue com tintas e peças originais e assistência técnica especializada.

Quando ainda faz sentido terceirizar

Nem sempre a resposta é comprar. Se o seu volume é baixo ou muito irregular, a calculadora vai mostrar um prazo de retorno longo. E se você paga pelo metro impresso um valor próximo ou abaixo do custo de produção, ela mostra que terceirizar continua mais barato. Nesses casos, vale acompanhar o seu volume e refazer a conta quando ele crescer.

Próximo passo

Se a simulação fez sentido para a sua operação, use o botão da própria calculadora para enviar os seus números pelo WhatsApp. A nossa equipe confere a conta com você, ajusta o custo por metro para o seu tipo de arte e monta a proposta da SureColor F6470.